A gazdálkodó szervezetek egyre inkább rákényszerülnek a belső tartalékok feltárására, a működési költségek csökkentésére és a hatékonyság növelésére. A gyakorlati tapasztalatok mégis azt mutatják, hogy a szervezeteknél még számos racionalizálási lehetőség kínálkozik.
Hol rejlenek ezek a belső tartalékok? Néhány tipikus példa:
- a vezetésnek nincs jövőképe
- átfedések, párhuzamosságok, gazdátlan területek
- hosszú átfutási és feldolgozási idők
- nincs összhang a kapacitások és a terhelések között
- nincsenek világos teljesítménycélok
- bürokratikus szervezet, lassú döntéshozatal
- nem állnak rendelkezésre döntés-orientáló információk
- motiválatlan, nem eléggé elkötelezett munkatársak
- rossz szervezeti légkör
- magas működési költségek, nem megfelelő költségfelelősség, költségtudat
Hatékonysági program főbb területei
A szervezetben rejlő tartalékok feltárására és megszüntetésére hatékonysági programot dolgoztunk ki. Ennek keretében széleskörű tapasztalatokkal rendelkező tanácsadóink a helyi szakemberekkel szoros együttműködésben feltárják a fennálló problémákat és racionalizálási javaslatokat dolgoznak ki. A szükséges tennivalókat jól áttekinthető projektekbe szervezzük és különböző megfontolások alapján prioritásokat állítunk fel.
A hatékonysági program keretében javasolt projektek következetes megvalósítása esetén jelentős mértékben fokozható a versenyképesség. Az összehangolt intézkedések hatására várható eredmények a következők:
- világos szervezet, egyértelmű felelősségek, hatáskörök
- nagyobb szervezettség, transzparens folyamatok, átlátható működés
- gyorsabb átfutási és feldolgozási idők
- megalapozottabb döntések, gyorsabb reagálás
- erőforrások (munkaerő, anyag, eszköz, energia) jobb kihasználása
- költségtudatos magatartás, fajlagos költségek csökkenése
- változások szükségességének felismerése, változások generálása
- jobb kommunikáció, kevesebb félreértés
- motiváltabb, elkötelezett munkatársak
- termelékenység növelése, versenyképesség javítása
A Larskol hatékonysági program főbb eszközei
Tanácsadóink gazdag eszköztárral rendelkeznek a hatékony szervezet kialakításához: