Gazdálkodó szervezetek számára kiemelt fontosságú a hatékonyság növelése és az erőforrások optimális kihasználása. A Larskol szolgáltatása korszerű HR rendszerek fejlesztésére és integrálására összpontosítva biztosítja, hogy az emberi erőforrások a lehető legnagyobb értéket teremtve járuljanak hozzá a hatékonyság fokozásához.
A humánerőforrás-menedzsment nem csupán adminisztratív feladatokat lát el; kulcsszerepet játszik a szervezeti hatékonyság növelésében is. Egy erős és jól működő HR-részleg hozzájárul a vállalat sikeréhez azáltal, hogy támogatja a dolgozók fejlődését, optimalizálja a belső folyamatokat, és elősegíti a szervezeti célok elérését.
Munkaköri specifikáció - a HR hatékonyságnövelés alapja
A munkakörök pontos meghatározása és dokumentálása nemcsak a vállalat működésének alapját képezi, hanem kulcsszerepet játszik a hatékony munkavégzés, a munkavállalói elégedettség és a szervezeti célok elérésében. Ez a folyamat nemcsak a munkavállalók, hanem a vezetőség és a HR számára is számos előnyt kínál.
A pontosan meghatározott munkakörök segítenek a munkavállalóknak megérteni, hogy mi a szerepük a szervezetben, milyen feladatokat várnak el tőlük, és milyen célokat kell elérniük.
A világos felelősségi körök megelőzik a félreértéseket, elkerülik az átfedéseket, és biztosítják, hogy mindenki tudja, milyen tevékenységek tartoznak hozzá.
A munkaköri specifikációknak az alábbi területekre kell kiemelt figyelmet fordítani:
Felelősségek
A felelősségek tisztázása, az átfedések és a gazdátlan területek felszámolása a hatékony működés feltétele
Teljesítménycélok
Mérhető, reális, egyértelmű célok minden egyes felelősséghez, összhangban a stratégiával és a tervekkel
Kompetenciák
A munkakör betöltéséhez szükséges tudás, tapasztalat, ismeretek, képességek
Alkalmazási területek
Toborzás
Pontos specifikáció a toborzás megalapozására, biztosítva, hogy megfelelő ember kerüljön a megfelelő helyre. A tehetségek megtartása révén csökken a fluktuáció, ami idő- és költségmegtakarítást eredményez. Egy részletes munkaköri leírás segíti a HR-t és a vezetőséget abban, hogy pontosan definiálják, milyen készségekkel, tapasztalattal és képességekkel rendelkező jelöltek illenek az adott pozícióba.
Besorolás, bérezés
A munkaköri specifikáció pontosan rögzíti, hogy milyen felelősségeket, feladatokat és készségeket várnak el egy adott pozícióban. Ezek alapján lehet meghatározni, hogy a munkakör milyen bérbesorolási szintbe tartozik. A munkakörök szervezeten belüli súlyát kifejező munkaköri térkép hozzájárul a szervezet átláthatóságához, az előrelépési lehetőségek meghatározásához és igazságos bérstruktúra kialakításához. A munkaköri leírásban szereplő célok és elvárások alapján mérhető a munkavállalók teljesítménye, ami alapot adhat a bónuszok, jutalékok vagy egyéb teljesítményalapú juttatások meghatározásához.
Teljesítményértékelés
A megfelelően kiválasztott, a stratégiával és a tervekkel összehangolt teljesítménymutatók segítenek valódi hozzáadott értéket teremtő célok kitűzésében, követésében és értékelésében. Az egyértelműen meghatározott célok és visszajelzések segítenek a dolgozóknak abban, hogy jobban fókuszáljanak a prioritásokra. Az értékelési folyamatok azonosítják az erősségeket és fejlesztendő területeket, így lehetőséget adnak a növekedésre.
Fejlesztés, karrier
A szervezeti célokkal összhangban személyre szabott fejlesztési és karriertervek megalapozása, növelve az elkötelezettséget és a hosszú távú motivációt. A jól képzett dolgozók hatékonyabban és produktívabban végzik a munkájukat, ami közvetlenül hozzájárul a vállalat sikeréhez.
A fejlődési lehetőségek biztosítása növeli a munkavállalói elégedettséget és elköteleződést.
Munkaköri specifikáció
- A HR menedzsment sarokköve -
A munkaköri specifikáció pontosan rögzíti a fő felelősségeket, célokat és követelményeket, ezzel világos képet kapunk a munkakör tartalmáról, segítve a hatékony munkavégzést, a megfelelő jelölt kiválasztását, a bér megállapítását, a teljesítmény értékelését és a munkavállalók fejlesztését. A specifikáció a felelősségek mellé teljesítménymutatókat is rendel és meghatározza a munkakör betöltéséhez szükséges kompetenciákat.
Mitől nő a hatékonyság?
Ha az elvárások és valódi hozzáadott értéket teremtő célok ismeretében mindenki
egy kicsivel jobban teljesít, akkor ez vállalati/szervezeti szinten már érzékelhető hatékonyságjavulást eredményez
Miért jó?
Világos célok, elvárások
A munkáltató és a munkavállaló számára is egyértelművé teszi a feladatokat és a követelményeket
Hatékony toborzás
A munkaköri követelmények segítenek a megfelelő jelölt kiválasztásában
Teljesítményértékelés
Az elvárások világos megfogalmazás lehetővé teszi a teljesítmény objektív értékelését.
Bérmeghatározás
A felelősségek és a követelmények meghatározzák a bérezés alapját képező besorolási szintet
Karriertervezés
Segít a szükséges fejlesztések és a karrierút meghatározásában
Dolgozói elégedettség
Az elvárások és a személyes fejlődési lehetőségek ismeretében nő a motiváció és az elkötelezettség
Csökkenő fluktuáció
A világos elvárások csökkentik a munkavállalói elégedetlenséget és a fluktuációt
Jogbiztonság
A munkaszerződés alapja, segít elkerülni a félreértéseket és vitákat
Teljesítménymutató példatár
- Amit mérünk, azt kézben tudjuk tartani -
A munkaköri specifikációk fontos eleme az adott munkakörre vonatkozó teljesítménymutatók (KPI) meghatározása. Ezek segítségével mérjük az előrehaladást a kitűzött célok felé. A vezetők kiemelt feladata, hogy a stratégiával összhangban mérhető, reális, egyértelmű célokat tűzzenek ki, ezzel is hozzájárulva a célok eléréséhez és a hatékonyság növeléséhez.
A Larskol teljesítménymutató példatár segítséget nyújt a megfelelő célok és mutatószámok kiválasztásában.
Mitől nő a hatékonyság?
A teljesítménymutatók a munkavállalók motivációja és elkötelezettsége
révén kulcsszerepet játszanak a célok elérésében és a hatékonyság növelésében
Miért jó?
Átláthatóság
A teljesítménymutatók átláthatóvá teszik a szervezet működését
Fókusz
A teljesítménymutatók rávilágítanak a legfontosabb munkaköri feladatokra
Stratégiai összhang
A jól meghatározott célok segítenek a stratégia és a tervek megvalósításában
Hatékonyság
A kitűzött célok elérése a hatékonyság és a versenyképesség javítását eredményezi
Motiváció
Az elért eredmények elismerése növeli a motivációt és az elkötelezettséget
Döntéshozatal
A teljesítménymutatók alapján megalapozottabb döntésekre van lehetőség
Csoportmunka
A közös célok erősítik a csapatmunkát és az együttműködést
Személyes fejlődés
Iránymutatás egyéni fejlődésre, új készségek elsajátítására és karriertervezésre
Kompetencia példatár
- Tudás, tapasztalat, készségek hatékonyság -
Kompetencia a hatékony munkavégzéshez szükséges tudás, készségek és képességek együttese, amely révén valaki képes egy adott területen problémákat megoldani. A kompetencia egy komplex képesség-rendszer, amely lehetővé teszi, hogy különböző helyzetekben hatékonyan és eredményesen cselekedjünk.
A Larskol kompetencia szótár lehetővé teszi a szükséges kompetenciák azonosítását, mérését és fejlesztését.
Mitől nő a hatékonyság?
Kompetens személy vagy csapat eredményesebben éri el a célokat, jobb minőségű munkával és a változó körülményekhez rugalmas alkalmazkodással járul hozzá a hatékonyság növeléséhez
Miért jó?
Átláthatóság
Egyértelművé teszi az elvárásokat
Munkaköri leírás
Pontosan meghatározható a szükséges tudás, képesség, személyiségjegy
Toborzás
Hatékonyabban lehet kiválasztani az új munkavállalókat
Motiváció
Nagyobb motiváció, elismerhetjük az elért eredményeket
Értékelés
Objektív kép az erősségekről és a fejlesztendő területekről
Személyes fejlődés
A kompetenciák fejlesztésével lehetőség fejlesztésre és karrierépítésre
Képzési program
A kompetenciahiányok feltárásával célzott képzési program állítható össze
Tanácsadói támogatás
Különböző szakterületeken és ágazatokban szerzett tapasztalatokkal rendelkező tanácsadóink arra töreked-nek, hogy korszerű vezetési ismeretek átadásával járuljanak hozzá a hatékonyság és a versenyképesség fo-kozásához.
Larskol az alábbi formában támogatja korszerű munkaköri specifikáció kidolgozását:
- vezetők felkészítése HR rendszerek bevezetésére
munkaköri specifikáció kidolgozása a helyi viszonyok figyelembevételével - munkaköri minták (sablonok) kidolgozása
meglévő munkaköri leírások pontosítása, kiegészítése, aktualizálása - logikus, transzparens besorolási rendszer kialakítása
munkakör-értékeléssel megalapozott ösztönző bérrendszer kialakítása - munkaerő-piaci bér-információk szolgáltatása (Larskol bérfelmérés)
- elektronikus munkalapok kidolgozása (pl. teljesítményértékelő lap)