Egy cég sikeres működéséhez elengedhetetlen a jól átgondolt és precízen kidolgozott HR dokumentáció. Ezek nem csupán jogi kötelezettségeket teljesítenek, hanem segítenek a munkavállalók és a vezetőség közötti kommunikációban, az egységes módszerek meghatározásában és megismertetésében és a hatékonyság növelésében is.
Miért fontos a professzionális HR dokumentáció?
Jogi megfelelés: Biztosítja, hogy a vállalat megfeleljen az aktuális törvényi előírásoknak (pl. munkaidő nyilvántartás, adatvédelem, munkaszerződések tartalma).
Elkerülhetők legyenek a jogi viták, hatósági bírságok és egyéb következmények, amelyek komoly anyagi és reputációs károkat okozhatnak.
Transzparencia és bizalom: A tisztán és érthetően megfogalmazott szabályzatok és eljárásrendek növelik a munkavállalók bizalmát, és segítenek az esetleges félreértések megelőzésében. A munkavállalók pontosan tudják, milyen jogok és kötelezettségek vonatkoznak rájuk, elkerülve az esetleges félreértéseket vagy konfliktusokat.
Hatékony folyamatok: Egy jól strukturált dokumentáció támogatja a HR-folyamatok gördülékeny működését, legyen szó toborzásról, teljesítményértékelésről vagy munkaügyi kérdésekről. Egyértelmű munkaköri leírások és belső szabályzatok segítik az új munkatársak beilleszkedését és a napi operáció zökkenőmentes működését. Az előre elkészített és standardizált dokumentumok használata csökkenti az adminisztrációs terheket, így a HR és a vezetőség több időt szentelhet stratégiai kérdésekre.
Márkaépítés: Az átlátható és professzionális belső szabályozás hozzájárul cégének pozitív megítéléséhez mind a jelenlegi, mind a jövőbeli munkavállalók szemében.
Miért válasszon minket?
- Szakértői csapat: Tapasztalt HR- és jogi tanácsadóink ismerik az aktuális munkaügyi előírásokat és iparági szabványokat, így biztos lehet benne, hogy dokumentumai a legmagasabb színvonalat képviselik.
- Egyedi megoldások: Minden cég más, ezért szolgáltatásainkat az Ön vállalkozására szabjuk. Közösen kidolgozzuk azokat a dokumentumokat, amelyek a legjobban támogatják cége céljait és értékeit.
- Időt és energiát spórolunk: Hagyja ránk a részleteket, miközben Ön a vállalkozása fejlesztésére koncentrálhat. Mi biztosítjuk, hogy minden határidőre elkészüljön, és megfeleljen az előírásoknak.
- Teljes körű támogatás: Nemcsak elkészítjük a szükséges dokumentumokat, hanem segítünk azok implementálásában és munkavállalói kommunikációjában is.
Főbb területek
Munkaköri leírások kidolgozása
A világosan megfogalmazott munkaköri leírások alapvető fontosságúak a dolgozók elvárásainak és felelősségi körének meghatározásában.
Belső HR szabályzatok és kézikönyvek elkészítése
A belső szabályzatok biztosítják a vállalat egységes működését és a jogi megfelelést.
Példák: Munkahelyi viselkedési kódex, TÉR szabályzat, Cafeteria szabályzat, Munkaköri szabályozás, HR feladat és hatásköri szabályozás/RACI, Szabadságolási szabályok, stb.
Teljesítményértékelési rendszer célkitűzések előkészítése, KPI-k meghatározása
A hatékony teljesítményértékelés kulcsfontosságú a munkavállalók motiválásában és a fejlődési lehetőségek biztosításában. Világos kritériumokat ad a teljesítmény mérésére, és alapot teremt az előléptetésekhez, bónuszokhoz vagy képzési lehetőségekhez.
HR-eljárásrendek és folyamatok kidolgozása
Az egységes és dokumentált HR-folyamatok elősegítik a gördülékeny működést, és biztosítják a jogszerűséget. Példák: Toborzás és kiválasztás, onboarding folyamatok, teljesítmény értékelés, konfliktuskezelési protokollok, képzés, karrier és utánpótlás, kilépési folyamatok szabályozása.
Teljesítménycélok dokumentálása
A teljesítményértékelési célkitűzések tartalmazó dokumentum hasonló a munkaköri leírásokhoz, az abban szereplő főbb feladatokhoz és felelősségekhez Munkatársaink vállalják meglévő munkaköri leírások átalakítását, TÉR célokkal való bővítését vagy új dokumentumok kidolgozását is. A mellékelt letölthető minták
Tanácsadói támogatás
A professzionális HR dokumentáció nem csupán papírmunka, hanem stratégiai eszköz, amely a jogi megfelelésen túl támogatja a vállalat hatékony működését. Szakértőink az Ön vállalatának egyedi igényeire szabott, professzionális megoldásokat kínálnak, amelyek segítik a jogi megfelelést, a hatékony működést és a munkavállalók elégedettségét.